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La mise en conformité au RGPD en quatre étapes avec Up2work
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La mise en conformité au RGPD en quatre étapes avec Up2work 

Depuis un an, toutes les entreprises, associations et collectivités sont soumises au règlement général de la protection des données (RGPD).

Cette réglementation européenne contraint les organisations à respecter des obligations en termes de traitement et de circulation des données à caractère personnel.

Laurence Biron, déléguée à la protection des données certifiée (Data Protection Officer, DPO) et directrice du cabinet Up 2 Work, propose un petit guide de la mise en conformité avec le RGPD.

 Par Marie Ozier-Lafontaine

Le RGPD s’applique aux organisations qui proposent des biens et/ou des services à destination des citoyens européens. C’est dire si elles sont nombreuses à être concernées !

Pour respecter le cadre de la loi et éviter toute sanction, il est nécessaire
d’entamer une démarche de mise en conformité avec le RGPD, quels que soient la taille et le statut de sa structure.

Cette démarche est un processus continu qui doit désormais faire partie du quotidien de toute organisation. Comme pour tout projet, il est pertinent de procéder étape par étape.

Grâce au guide ci-dessous, vous y verrez plus clair et serez prêts à vous lancer ! 

Schéma Up 2 Work pour la mise en conformité avec le RGPD

Entreprendre la mise en conformité au RGDP de votre activité

1. Déstresser

Comprendre ce qu’est le RGPD : les enjeux, le vocabulaire, l’environnement

UP 2 WORK propose un atelier de sensibilisation au RGPD pour l’ensemble du personnel.

2. Auditer

Faire le point sur les données traitées dans l’organisme : celles de ses salariés, clients, fournisseurs, prospects (…) mais aussi de ses métiers (RH, marketing, communication, juridique, comptabilité…)

UP 2 WORK établit une cartographie des process de l’organisation, après un audit réalisé in situ.

3. Dresser le plan d’actions

Définir une feuille de route stratégique de la mise en conformité au RGPD, à tous les niveaux de l’organisation.

UP 2 WORK formule ses préconisations organisationnelles, techniques, technologiques et juridiques et produit tous les documents obligatoires relatifs au RGPD.

4. Passer à l’action

Sécuriser et protéger les données, respecter les droits des personnes, trier et mettre à jour ses fichiers.

UP 2 WORK accompagne les organisations dans leur mise en conformité et dans la formation des équipes.

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