Responsables RH, gérez les congés et absences en entreprise en 3 clics 

2021 est pleine de promesses pour ES2I Caraïbes qui lance Optimal : une plateforme web permettant une gestion décentralisée des congés et absences pour les entreprises des Antilles-Guyane. Rencontre avec Franck Matignon et Jérôme Ricard : les « optimalisateurs ». – Photo Lou Denim

Les congés et le salaire : les nerfs de la guerre de tout salarié

Générateurs de tension lorsque leur administration n’est pas bien gérée, ils ont pourtant le potentiel d’être des facteurs de motivation et de bien-être au travail s’ils sont orchestrés par un service RH optimisé. 

« La gestion d’absences et congés, c’est un vrai casse-tête pour les services RH », explique Franck Matignon, directeur d’ES2I Caraïbes. « Les responsables RH concentrent leur énergie à la gestion des présences, une activité répétitive et chronophage, au lieu de se consacrer au recrutement et à l’optimisation des ressources de l’entreprise. »

« Pour les salariés, la longueur et le manque de réactivité pour les demandes d’absence sont souvent source de frustration. »

Il poursuit : « Engagés auprès des TPE et PME depuis plus de dix ans, nous cherchons sans cesse des solutions pour répondre aux problématiques de gestion de nos clients. Avec Optimal, nous proposons aujourd’hui un système informatisé innovant de ressources humaines. »

La gestion RH en un clic

Développée par la société Skazy, basée en Nouvelle-Calédonie, Optimal est une plateforme disponible en ligne et sur smartphone. Pas de logiciel à configurer, le service est accessible en tout temps et tout lieu avec une connexion internet. 

Depuis la plateforme, le salarié peut :

• Consulter son planning
• Envoyer ses demandes d’absences
• Accéder à son compteur d’heures de congés
• Consulter l’état d’approbation de sa demande d’absence
• Recevoir une notification lorsque celle-ci est approuvée

« Fini les papiers qui se perdent ! », s’exclame Jérôme Ricard, responsable d’exploitation d’ES2I Caraïbes, « nous proposons à nos clients de diminuer leur temps de traitement et d’augmenter leur productivité. »

« Différents modules sont disponibles, et permettent notamment de digitaliser les documents avec la création de dossiers RH propres à chaque employé. »

Le gestionnaire peut y stocker toute pièce relative à son salarié : diplôme, contrat, fiche de poste, permis ou encore récapitulatifs d’entretiens annuels.

Pour la gestion de la paie, Optimal permet d’exporter toutes les données du planning des salariés sur les logiciels de paie et propose également des statistiques sur Microsoft Power Bi.

« Pour la préparation des paies, les services RH doivent en moyenne consacrer deux à trois jours de travail ; avec Optimal, c’est une affaire de quelques heures. »

Optimal, disponible aux Antilles-Guyane

ES2I distribue les services d’Optimal aux entreprises de Guadeloupe, Martinique, Guyane, Saint-Martin et Saint-Barthélemy et adapte la plateforme selon les exigences de ses clients. 

« Nous sommes très fiers de démarrer cette nouvelle année avec le lancement d’Optimal, témoigne Franck Matignon, ce projet est un produit 100 % ultramarin, et il a été pensé par des insulaires. On y retrouve la force d’innovation et d’adaptabilité qui font la force de nos îles ! »